Några av våra funktioner för digital omställning; Formulär, intranät, filer, order och mycket mycket mer

Dokiv skapar en långsiktigt hållbar digitaliserad lösning med effektiva molnbaserade funktioner som är lätta att förstå och enkla att komma igång med. Vi hanterar information som order, formulär, blanketter, intranät, filer, GDPR, med mera.

Intranät & Portaler

  • Underlättar internt samarbete och kommunikation
  • Dashbord med användarunika startsidor
  • Säker åtkomst till dokument i molnet
  • Smidiga portaler till externa system

Formulär & Blanketter

  • Skapa dina egna smarta webbformulär genom WordPress plugin
  • Har stöd för både datorer och mobila enheter och kan kopplas ihop med andra system
  • Möjligheter för digitala signaturer och attestering
  • Säkerställer insamlandet av korrekt information

 Ärenden & Påminnelser

  • Skapar ärenden utifrån formulärsvar eller inkommande e-post
  • Koppla ärenden direkt till kunder eller medarbetare
  • Schemalagda påminnelser
  • Möjlighet att visa att-göra-lista på storbildsskärm

Order & Resursplanering

  • Hantera orderflöden och planera resursanvändande
  • Lätt att anpassa för många olika branscher
  • Automatisering och digitalisering av pappersarbete
  • Korta ner ledtider och effektivisera orderhanteringen

Filhantering & Arkivering

  • Säker lagring och säker delning
  • Fullständiga loggar för spårbara ändringar
  • Tillgång till dokument från alla olika typer av enheter
  • Lagring av filer upp till 2 GB

E-signering och digitala signaturer

  • Signera dokument och formulär direkt på skärmen
  • Inhämta signaturer via e-post
  • Spara tid i administrationen med snabbare flöden
  • Stödjer e-signering i Dokivs appar

Online-publikationer

  • Visa PDF:er utan att läsaren behöver ha en särskild PDF-läsare
  • Snyggt bläddringsbart katalogformat
  • Dela PDF-filer på hemsida eller via länkar
  • Uppdatera på ett ställe – alla länkar uppdateras automatiskt

GDPR-verktyg

  • Säker och korrekt lagring av personuppgifter
  • Smidig överblick över lagrade uppgifter
  • Automatisering sparar tid och resurser
  • Samla alla dina GDPR-processer på ett ställe

Incident-hantering

  • Enkel rapportering med god översiktsbild
  • Digitalt system som ersätter pappersadministration
  • Automatiska flöden från anmälan till åtgärd och uppföljning
  • Mycket lämpligt för hantering av kränkande behandling i skolan
Skräddarsydda lösningar & tjänster

Vi erbjuder även skräddarsydda lösningar såsom integrationer, specialbyggda moduler, utbildningar och hjälp med att implementera er digitala transformation.

Kontakta oss för mer information

Teknisk information
Molnbaserat

Dokivs digitaliseringsplattform är molnbaserad som användarna kan komma åt från hela världen. Du behöver inte tänka på lagringsutrymme eller hantera system. Allt är redan löst.

Alltid uppdaterat

Dokiv är alltid uppdaterat och nya funktioner blir tillgängliga löpande för att kunna hjälpa våra kunder ytterligare i sin effektivisering.

Systemkrav

Dokiv fungerar lika bra i mobilen som på datorn, antingen via appar eller i webbläsaren. Det spelar alltså ingen roll om du har PC, Mac eller sitter på telefonen eller paddan.