Dokiv skapar en långsiktigt hållbar digitaliserad lösning med effektiva molnbaserade funktioner som är lätta att förstå och enkla att komma igång med. Vi hanterar information som order, formulär, blanketter, intranät, filer, GDPR, med mera.
Formulär & Blanketter
- Skapa dina egna smarta webbformulär genom WordPress plugin
- Har stöd för både datorer och mobila enheter och kan kopplas ihop med andra system
- Möjligheter för digitala signaturer och attestering
- Säkerställer insamlandet av korrekt information
Filhantering & Arkivering
- Säker lagring och säker delning
- Fullständiga loggar för spårbara ändringar
- Tillgång till dokument från alla olika typer av enheter
- Lagring av filer upp till 2 GB
Intranät & Portaler
- Underlättar internt samarbete och kommunikation
- Dashbord med användarunika startsidor
- Säker åtkomst till dokument i molnet
- Smidiga portaler till externa system
Incident-hantering
- Enkel rapportering med god översiktsbild
- Digitalt system som ersätter pappersadministration
- Automatiska flöden från anmälan till åtgärd och uppföljning
- Mycket lämpligt för hantering av kränkande behandling i skolan
Online-publikationer
- Visa PDF:er utan att läsaren behöver ha en särskild PDF-läsare
- Snyggt bläddringsbart katalogformat
- Dela PDF-filer på hemsida eller via länkar
- Uppdatera på ett ställe – alla länkar uppdateras automatiskt
Ärenden & Påminnelser
- Skapar ärenden utifrån formulärsvar eller inkommande e-post
- Koppla ärenden direkt till kunder eller medarbetare
- Schemalagda påminnelser
- Möjlighet att visa att-göra-lista på storbildsskärm
Skräddarsydda lösningar & tjänster
Vi erbjuder även skräddarsydda lösningar såsom integrationer, specialbyggda moduler, utbildningar och hjälp med att implementera er digitala transformation.
Digitala följesedel till BEAst
- Skapa och hantera order i Dokiv och sedan exportera som BEAst standard till olika byggbolag
- Skapa gemensamma produkter
- Exporterar dagliga följesedlar
Order & Resursplanering
- Hantera orderflöden och planera resursanvändande
- Lätt att anpassa för många olika branscher
- Automatisering och digitalisering av pappersarbete
- Korta ner ledtider och effektivisera orderhanteringen
Teknisk information
Molnbaserat
Dokivs digitaliseringsplattform är molnbaserad som användarna kan komma åt från hela världen. Du behöver inte tänka på lagringsutrymme eller hantera system. Allt är redan löst.
Alltid uppdaterat
Dokiv är alltid uppdaterat och nya funktioner blir tillgängliga löpande för att kunna hjälpa våra kunder ytterligare i sin effektivisering.
Systemkrav
Dokiv fungerar lika bra i mobilen som på datorn, antingen via appar eller i webbläsaren. Det spelar alltså ingen roll om du har PC, Mac eller sitter på telefonen eller paddan.